Jouw talent voor organiseren en prioriteiten stellen maakt het verschil. Werk jij graag gestructureerd, ben je nauwkeurig en houd je overzicht? Dan ben jij wellicht onze nieuwe administratief assistent.
Wat ga je doen?
Als administratief assistent ondersteun je de organisatie bij een breed scala aan administratieve, organisatorische én communicatieve werkzaamheden. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat onze dagelijkse processen soepel en efficiënt verlopen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- voeren van een correcte en complete administratie in het ERP‑systeem;
- aanmaken en controleren van werkorders voor diverse projecten;
- verwerken van gegevens ten behoeve van de urenregistratie;
- facturatie van regie‑ en aangenomen projecten;
- inboeken en controleren van inkoopfacturen;
- administratieve ondersteuning van HR‑processen;
- opstellen, plaatsen en beheren van social media berichten (i.o.m. HR/management);
- beheer en actualisatie van de bedrijfswebsite (o.a. vacatures en basiscontent);
- uitwerken en verwerken van administratieve correspondentie.
Waarom wordt dit jouw nieuwe baan?
Je komt te werken in een informele en dynamische organisatie met korte lijnen en open communicatie. Je vervult een belangrijke ondersteunende rol binnen onze bedrijfsprocessen en jouw inzet wordt gewaardeerd. Natuurlijk kijken we naar diploma’s en ervaring, maar minstens zo belangrijk vinden we dat jij je thuis voelt binnen ons bedrijf, graag wilt leren, verantwoordelijkheid neemt en ondernemend bent.
We zoeken iemand die niet alleen kennis meebrengt, maar ook de juiste houding heeft:
- Flexibel: je past je aanpak aan als de situatie daarom vraagt.
- Proactief: je neemt initiatief en laat je niet ontmoedigen door uitdagingen.
- Verantwoordelijk: je neemt eigenaarschap en durft beslissingen te nemen, ook bij onzekerheid.
- Klantgericht: je denkt in oplossingen en straalt professionaliteit uit.
- Leergierig: je wilt jezelf continu ontwikkelen en nieuwe kennis toepassen.
Wat krijg je hiervoor?
- informele bedrijfscultuur met een focus op kwaliteit
- afwisselende functie met zelfstandigheid én uitdaging
- bruto maandsalaris tussen € 2.550 en € 2.950, afhankelijk van relevante ervaring
- arbeidsvoorwaarden conform de CAO Metaal & Techniek
- uitstekende pensioensregeling via PMT
- tegemoetkoming in de reiskosten
- vaste vrije dag op maandag of donderdag (in overleg)
Wat breng je mee?
Wij zoeken een zelfstandige en nauwkeurige collega die goed kan omgaan met afwisselende werkzaamheden en snel kan schakelen. Daarnaast beschik je over:
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- minimaal MBO werk‑ en denkniveau;
- sterk organisatorisch vermogen; je werkt accuraat, gestructureerd en secuur;
- flexibiliteit en het vermogen om prioriteiten te stellen;
- ervaring met Excel en ERP‑systemen (pré);
- affiniteit met communicatie, social media en online content;
- de vaardigheid om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
- bereidheid om op kantoor te werken (hybride werken is vooralsnog niet mogelijk).
Ben jij de administratieve professional die wij zoeken? Solliciteer direct via onze website.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Brenda Petit of Resianne Corbey 0495 – 820 231. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
